Ahora puede colaborar en los correos electrónicos directamente en Google Docs

Google Docs ya es una de las herramientas de colaboración más populares, y Google ahora está ampliando sus capacidades a correo electrónico. Colaborar en los correos electrónicos Probablemente no sea lo primero que cree que necesita, pero Google lo hizo pasar de todos modos.

Básicamente, el espacio de trabajo de Google ahora le permite trabajar en un correo electrónico a lo largo de otras personas sin salir de Google Docs.

La compañía detalló el cambio en una corta post de blog hoy. Comienza, ya sea haciendo clic con el botón derecho en un espacio en blanco en un Google Doc y escribiendo "Correo electrónico" o haciendo clic en la parte superior de inserto> Bloques de construcción> Bloques de correo electrónico. Esto aparece una mesa que tiene campos de correo electrónico familiares, CC, BCC, sujeto y el cuerpo.

Puede mencionar a las personas en los campos receptores utilizando el símbolo "@" para escribir su nombre. Esto le ahorra el dolor de cabeza de tener que recordar sus direcciones de correo electrónico. Los participantes en el Google Doc pueden colaborar en el cuerpo del correo electrónico como un documento normal, incluido el uso de comentarios y sugerencias. Una vez que se complete la edición, hay un pequeño logotipo de "M" de Gmail junto a la tabla de correo electrónico que cuando se hace clic, emitirá una ventana de composición real de Gmail con todos los campos se completaron automáticamente.

Esta es una pequeña actualización, pero podría terminar haciendo una gran diferencia en un entorno corporativo. Imagínese tener que crear un correo electrónico importante a un ejecutivo senior que podría significar la diferencia en millones de dólares de financiamiento. Las personas que no están especialmente inteligentes en la escritura de correos electrónicos profesionales podrían tener a alguien editar y criticar el correo electrónico en tiempo real antes de que se envíe. Esto también podría ahorrar a muchas personas la vergüenza de enviar correos electrónicos a la persona equivocada.

Google ha estado mejorando constantemente los espacios de trabajo, ya que busca mantener la ventaja que tiene sobre la Oficina 365 de Microsoft. Ambas compañías han estado negociando los golpes entre sí al tiempo que intentan ganar participación de mercado en un entorno laboral cada vez más evolucionado.

La semana pasada, Google implementó cambios en cómo muestra las notificaciones de comentarios para evitar el phishing. La dirección de correo electrónico completa de la persona se encuentra en la lista cuando se menciona, por lo que sabe exactamente quién está haciendo cambios. Microsoft también aumentó sus medidas de seguridad para los equipos al hacer que sea más difícil para los hackers usar sitios web de phishing para robar sus datos personales.

La colaboración por correo electrónico en Google Docs será un lanzamiento gradual que comienza hoy con un "impulso extendido" a partir del 22 de marzo. Todos los clientes de Google Workspace y G Suite podrán usar la nueva función.